получить данные о работе компании в виде чисел — например, данные о среднем чеке, количестве покупок, проценте возврата и так далее;
обработать и структурировать эти данные: сделать так, чтобы их можно было использовать для анализа;
провести анализ данных: найти закономерности, выявить тренды и аномалии, предложить решение проблем или прогнозировать развитие компании в тех или иных условиях.
Готовыми отчётами пользуются аналитики, генеральный директор, руководитель отдела маркетинга, продакт-менеджер и другие специалисты. Одна BI-система может предоставлять отчёты для разных целей — допустим, выводить дашборды с данными, нужными разным специалистам.
Благодаря BI-системам специалисты быстрее анализируют данные. Не нужно изучать разные отчёты из разных систем, сопоставлять их, вручную рассчитывать показатели — всё видно в одном окне. Система сама обрабатывает данные и визуализирует их.
Преимущество внедрения
эффективное принятие решений. Усовершенствования в имеющихся функциях управления интеллектуальными ресурсами предприятия, таких как OLAP и обновление данных, появление нового сервера отчетов, дают предприятиям возможность преобразовывать информацию на всех организационных уровнях — от рядовых сотрудников, работающих с информацией, до исполнительного директора.
безопасность и эксплуатационная готовность. Параметры масштабируемости, эксплуатационной готовности и безопасности помогают обеспечить пользователям бесперебойный доступ к системам для управления интеллектуальными ресурсами предприятия и отчетам.
возможности анализа в масштабе всего предприятия. Усовершенствованное средство извлечения, преобразования и загрузки данных облегчает организациям объединение и анализ данных из множества разнородных источников. Возможность анализировать данные, хранящиеся на компьютерах под управлением широкого спектра операционные системы, позволяет организациям завоевать конкурентное преимущество за счет представления целостной картины деятельности предприятия.
единый понятийный аппарат и общее информационное пространство
кардинальное сокращение затрат на сбор и обработку информации в компаниях с распределенной структурой
повышение оперативности и качества подготовки управленческих решений
автоматизированный контроль основных показателей деятельности предприятия.
оперативное информирование заинтересованных лиц об отклонениях ключевых показателей от заданных нормативов
оптимальное использование вычислительных ресурсов компании, например, путем снижения нагрузки на расчётные системы
конфиденциальность информации, разграничение и регистрация доступа к данным.
